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INIZIATIVA “RENDI IL NATALE PIÙ MAGICO”
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Nell’ambito dell’iniziativa denominata “Rendi il Natale più magico” (in seguito, l’“Iniziativa”), che si terrà presso il centro commerciale “Granfiume Gran Shopping” (in seguito, il “Centro”), in collaborazione con l’Associazione “La Nostra Famiglia” di San Vito al Tagliamento (PN), dall’1 novembre al 15 dicembre 2022, Fiume Veneto S.r.l., con sede legale in Milano, piazza Carlo Mirabello, 2, P.IVA 08763910968 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali che gli utenti inseriscono sul modulo di iscrizione online.
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona finisca, definita, in seguito, l’“Interessato”. Si definisce “titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento.
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.
Al fine di partecipare all’Iniziativa gli utenti dovranno prenotare il proprio dono tramite il modulo online: in fase di registrazione saranno chiesti loro nome, cognome, numero di telefono ed indirizzo e-mail (in seguito, i “Dati Personali”).
La presente informativa è fornita prima che l’Interessato abbia trasmesso al Titolare del Trattamento alcun Dato Personale.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Fiume Veneto S.r.l., con sede legale in Milano, piazza Carlo Mirabello, 2 – P.IVA 08763910968 – e-mail privacy@granfiume.it.
Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.
2. Finalità del trattamento
I Dati Personali saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
a. iscrizione all’Iniziativa e prenotazione dei doni;
b. invio tramite e-mail di comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti, prodotti/servizi in omaggio presso il Centro, ed effettuazione di ricerche di mercato.
3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali
Il conferimento di Dati Personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2.a., in quanto strettamente funzionale all’iscrizione – e conseguente partecipazione – all’Iniziativa, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali comporta l’impossibilità per Fiume Veneto S.r.l. di svolgere il servizio richiesto.
Il conferimento del consenso all’uso di Dati Personali è invece facoltativo per la finalità di cui al precedente punto 2.b.
Il rifiuto del consenso per la finalità di cui al precedente punto 2.b. non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio richiesto. Il consenso può essere fornito solo mediante specifica sottoscrizione dell’apposita sezione della presente informativa.
L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità al precedente punto 2.b. in qualsiasi momento, anche dopo avere prestato il proprio consenso, cliccando sull’apposito bottone di disiscrizione, presente in ogni newsletter, ovvero inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@granfiume.it.
4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i Dati Personali
I Dati Personali saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate, responsabili o sub-responsabili del trattamento, ai sensi del Regolamento:
• Cube Comunicazione S.r.l., con sede legale in Bari, viale Caduti di Nassiriya, 38, P. IVA 07449390728;
• Forum Real Estate Management S.r.l., con sede in Milano., via Manzoni, 30, partita IVA 08580210964.
Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.
Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.
5. Modalità del trattamento
Fiume Veneto S.r.l., per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei Dati Personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
La sicurezza dei Dati Personali e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.
6. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui al precedente punto 2.a. è costituita dalla necessità del trattamento da parte del Titolare al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale, in particolare costituito dall’erogazione del servizio richiesto, ed il legittimo interesse del Titolare del Trattamento di mantenere la relazione fiduciaria e di collaborazione con i visitatori del Centro.
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui al precedente punto 2.b. è costituita dal consenso dell’Interessato, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente e separatamente, solo a seguito di presa visione della presente informativa.
7. Tempi di conservazione dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 2.a. avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Fiume Veneto S.r.l. derivanti dall’erogazione del servizio, al quale dovrà essere sommato l’ulteriore periodo eventualmente previsto dalle leggi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 2.b. avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo Fiume Veneto S.r.l. derivanti dall’adesione dell’Interessato al programma di ‘newsletter’ e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, al quale dovrà essere sommato l’ulteriore periodo eventualmente previsto dalle leggi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
8. Diritti dell’Interessato
Il Titolare del Trattamento agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy).
Ove l’Interessato comunicasse al Titolare del Trattamento la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitogli dalla normativa vigente, il Titolare del Trattamento fornirà all’Interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.
In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: (i) il diritto di accesso ai propri dati; (ii) il diritto di rettifica; (iii) il diritto di cancellazione; (iv) il diritto di limitazione di trattamento; (v) il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; (vi) il diritto alla portabilità dei dati; (vii) il diritto di opposizione; (viii) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.
9. Aggiornamenti dell’informativa
La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del Trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.
10. Trasferimento all’estero
I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.
Ottobre 2022
Fiume Veneto S.r.l.